プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、当校が取得・利用する個人情報を適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. イントロダクションおよび事業者情報

本プライバシーポリシーは、みらい学舎アカデミーが提供する教育サービス、入学案内、各種講座、イベント、問い合わせ対応、ウェブサイト運営その他これらに付随する業務に適用されます。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿スクエアビル 4F
• 電話番号：+81 3-6380-2749
• メールアドレス：[email protected]

2. 取得する個人情報および取扱い

当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報（未成年者の受講者の場合）
• 学年、学校名、受講履歴、出席状況、成績・学習記録、面談記録
• 問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答内容
• 請求・支払情報、契約情報、入会申込情報
• ウェブサイトの利用情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、閲覧履歴等
• 防犯カメラ映像、入退室記録、イベント参加記録
• 法令上必要な場合に取得する本人確認情報その他必要な情報

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意を得るなど適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 入学・受講申込の受付、本人確認、契約締結および契約管理のため
• 授業、講座、学習支援、進路相談、面談、各種サポートの提供のため
• 出欠管理、成績管理、学習状況の把握および指導改善のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
• 請求、決済、返金、会計処理および関連する事務処理のため
• 問い合わせ、資料請求、苦情、相談等への対応のため
• イベント、説明会、セミナー、キャンペーン等の案内および運営のため
• 当校のサービス改善、新サービス開発、品質向上、統計分析のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、施設管理のため
• 法令、行政機関の要請、裁判所の命令等への対応のため
• その他、取得時に明示した利用目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当校または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

なお、当校は、法令に基づき、個人情報の利用目的の通知、公表、同意取得その他必要な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および委託先

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により支障が生じるおそれがある場合
• その他、個人情報保護法により認められる場合

当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。委託先には、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。委託先には、システム運用、メール配信、決済処理、会計処理、書類発送、クラウドサービス提供者等が含まれる場合があります。

また、共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析等のため、個人情報を外国にある第三者に提供または委託する場合があります。その場合、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な保護措置を講じます。

外国にある第三者へ個人情報を移転する場合、当校は、当該第三者の所在国における個人情報保護制度、当該第三者が講ずる保護措置、その他法令上必要な事項について、本人が確認できるよう適切に対応します。

7. 保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

• 受講契約、請求、会計関連情報：法令上必要な期間
• 問い合わせ・相談記録：対応完了後、合理的な期間
• 学習記録・出席記録：教育上必要な期間および法令・運営上必要な期間
• 防犯カメラ映像・入退室記録：安全管理上必要な期間
• マーケティング関連情報：利用目的達成後、または同意撤回後、合理的な期間

保存期間経過後、当校は、法令に従い、適切な方法で消去または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
• データポータビリティに関する法令上認められる範囲での請求
• 処理に対する異議申立てに相当する法令上認められる範囲での請求

これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

当校が個人情報の取扱いについて本人の同意を根拠としている場合、本人は、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回は、将来に向かって効力を有します。

同意を撤回された場合でも、法令上の義務、契約上必要な処理、または当校の正当な利益に基づく範囲で、引き続き個人情報を取り扱うことがあります。また、同意撤回により、当校の一部サービスが提供できなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または法令に基づく申立てがある場合は、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。

また、個人情報保護法に基づく所定の手続に従い、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申立てを行うこともできます。

11. 情報セキュリティ

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報へのアクセス制限および権限管理
• 従業者に対する教育・監督
• 通信および保存時の暗号化等の技術的対策
• 入退室管理、書類管理、機器管理等の物理的対策
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告、調査、再発防止策の実施

当校は、安全管理措置の継続的な見直しと改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目5-6 新宿スクエアビル 4F
• 電話番号：+81 3-6380-2749
• メールアドレス：[email protected]

受付時間や対応方法は、当校の運営状況に応じて変更される場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、法令上必要な場合には本人の同意を取得します。

変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校がウェブサイト上で掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月17日